教育学院办公室主任工作职责

2020-06-13 15:59:52 | 浏览:次

作者:教育学院  来源:教育学院

一、行政工作 1.协助院领导、学校教务处做好日常教学管理工作。 ? ? ? 2.协助院领导、专任教师进行专业教学计划、课程教学大纲等教学文件的制定和修改。配合院领导、专任教师进行本学院重点课程建设、教学评估和专业申报等工作。 3.负责教学信息、教学材料及学院教师业务档案的整理和保管工作,包括课程表、教学进程表、召开学生座谈会、收集学生意见、反馈教学信息、教学任务书、教案、听课记录本、试卷、质量分析报告、教师教学总结等。 4.协助学院领导做好毕业实习、毕业论文的布置、检查、评价等工作。 ? ? ? 5.负责筹备、组织学院会议,做好会议记录,检查会议决议落实情况。 ? ? ? 6.与学生科科长做好文件、通知的收发、归档工作。 ? ? ? 7.负责学院办公用品的领取、发放工作。 ? ? ? 8.负责学院固定资产的登记造册。 9.完成院领导交办的其他工作。 二、教学工作 1.教务管理 (1)根据学校教学总体规划,协助院领导组织所属教学院拟定学期(年)各专业教学执行计划,由院领导审核签字后,上报教务处审批并备案。 (2)根据各专业教学执行计划和教务处分课情况,组织教师进行选课并按照要求排课。 (3)根据各专业教学执行计划,协助院领导协调学院解决教学过程中课程编排、教师调(代)课、教室及教学设备器材的使用等问题,保证正常教学秩序。 (4)根据教学计划和教务处分课情况,协助学院统计汇总所需教材信息,报教务处;组织接收教材,并就教材使用情况及时反馈教务处,以便做出相应的安排。 (5)对学院各班《教学日志》和《学生课堂教学评估问卷》等进行定期检查和汇总。 (6)协助院领导协调处理学校教学、教辅单位交办的临时性工作。 2.教研、教学督导检查 (1)根据教学计划、学院和学校规定,协助院领导定期进行教学检查和督导。对在教学检查中发现的问题归纳汇总后,提出相应的整改措施,撰写检查报告,报院领导审核后交教务处或教学督导办,并对教师的整改情况进行跟踪督导。 (2)组织学院教师听课;组织学院学生对教师的课堂教学进行测评。收集教师和学生的意见和建议并将反馈信息及时报告学院领导,制定相应的改进措施,督导措施的执行。 (3)按照教务处和学院的要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查等工作。 (4)根据学校和学院的要求,协助院领导做好学科建设、课程建设和科研管理工作。 (5)根据学校和学院的要求,协助院领导做好各种形式的教学竞赛,如多媒体课件比赛、教案评比、听说课比赛等。 (6)根据教学计划,协助院领导协调院属各教学院做好学术交流工作。 (7)根据学院工作计划,协助院领导组织各专业课程设计、毕业论文选题,组织毕业论文答辩,统计毕业论文成绩及登录,收集毕业论文并存档。 3.考务及成绩管理 (1) 按照教务处要求和安排组织学院做好每学期期末考试、补考和缓考,如制作试卷、汇总试卷等。 (2)按照教务处要求和安排组织学院教师开展期末考试、补考和缓考学生试卷的评定工作。 (3)按照教务处要求和安排组织学院教师对学生的成绩进行汇总、审核和登录,并协助有关人员作好成绩的查询、反馈及修改工作。 (4)按照教务处和学院的有关规定,协助学院领导协调学生调班、调系、调专业的审核,并协调有关部门处理所涉及到的学籍变动、移转等工作,及时记载学生成绩变动情况。 (5)做好学生成绩管理工作,负责建立、保管学生的成绩档案。

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