一、协助主任主持办公室全面工作，督促检查办公室各项岗位责任制的执行。

     二、协助主任贯彻执行上级机关的文件和指示，并将贯彻执行情况向院长和上级机关汇报。

     三、协助院长组织安排院长办公会、党政联席会和全院性会议。

     四、负责全院性对外联系，协助院领导做好来院进行公务活动的上级领导和院外来宾的接待安排工作，密切与各方面的联系。

     五、根据院长指示和有关会议决定，协助院领导检查和协调行政各处室工作。

     六、协助院领导组织有关部门进行专题性调查研究工作，了解有关情况和问题、提出建议，为领导决策当好参谋。

     七、协助主任草拟学院学期工作计划、总结、规范等文件和重要文稿的起草和以学院名义是报或下发的重要文稿的起草和以学院名义上报和下发的重要文稿的审核工作。

     八、协助主任开展办公室政治理论学习、业务学习活动。

     九、组织处理上级有关部门及学院领导交办的其他工作。